منظمو الفعاليات والأعراس: أدِر كل استفسار من الرسالة الأولى حتى اليوم الكبير

يعيش منظمو الفعاليات على واتساب. يسأل العرسان عن الباقات، ويريد عملاء الشركات عروضًا لعشاء رسمي، ويجب التحقق من التواريخ بسرعة قبل أن يحجزها غيرهم.

يجيب سكويدفاي عن أسئلة الباقات والتوفر، ويتابع كل فعالية على مسار، ويحتفظ بملاحظات داخلية عن تفضيلات كل عميل.

تحديات واتساب الشائعة

دورات بيع طويلة. الأعراس تحتاج أشهرًا لإغلاقها، والعملاء يبردون دون متابعة. أسئلة الباقات. يريد العملاء رقمًا تقريبيًا قبل الاستشارة. تفاصيل متناثرة في المحادثات. ألوان الثيم وعدد الضيوف وملاحظات الموردين تضيع.

أسئلة الباقات والأسعار

شارك أسعار البداية وما تشمله والإضافات فورًا.

مسار الفعاليات

استفسار، استشارة، عرض مرسل، عقد موقّع، تمت الفعالية.

ملاحظات داخلية لكل عميل

الثيمات والميزانيات وتفضيلات العائلة تبقى مع المحادثة.

صندوق للفريق

المنظمون والمصممون والمنسقون يرون التاريخ نفسه.

ماذا تضيف إلى قاعدة المعرفة

يجيب الذكاء الاصطناعي فقط من المحتوى الذي تزوّده به. ابدأ بـ: الباقات وأسعار البداية؛ معرض الأعمال والثيمات؛ شروط الحجز والعربون؛ الموردون الشركاء؛ إجراءات الاستشارة.

أي خطة تناسبك؟

تغطي Standard الاستوديوهات الصغيرة بالمسار والملاحظات. شركات التنظيم الأكبر بعدة منظمين يناسبها Pro. تشمل كل خطة صندوق الوارد المشترك وقاعدة المعرفة، والدفع السنوي يوفّر 20%، وتُحتسب رسوم رسائل واتساب من Meta بشكل منفصل.

نصيحة

أنشئ مراحل المسار حسب تاريخ الفعالية لا حسب مرحلة البيع فقط، ليرى الفريق ما هو قادم الشهر المقبل.